Oteller için kimlik düzenlemesi! Resmi Gazete'de yayımlandı
Türkiye genelinde hizmet veren konaklama tesislerinde yasak olmasına rağmen sürdürülen kimlik fotokopisi alma uygulaması vatandaştan gelen yoğun şikayeti üzerine yeniden gündeme taşındı.
Turizm sektörünün haber radyosu turizm FM'in haberine göre çok sayıda vatandaşın yaptığı başvurular üzerine harekete geçerek konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası bilgilerini kaydetme yükümlülüğü bulunduğunu vurgulayan Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla otel ve benzeri konaklama işletmelerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığı netleştirildi.KVKK konaklama tesisleri, otel ve pansiyonların konaklayan kişilerden kimlik numarasını isteme ve bu bilgiyi kayıt altına alma zorunluluğuna dikkat çekerek, fotokopi ya da benzeri çoğaltma yoluyla kimlik kopyası alma uygulamasının kanunda karşılığının bulunmadığını bildirirken 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği, müşterilerin kimliği ile tesislere giriş ve çıkış tarihlerinin Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak işlenmesi gerektiği, bu zorunluluğun kimlik fotokopisi almayı kapsamadığı özellikle belirtildi.
Mevcut Tutulan Kimlikler İmha Edilecek
Kurum ayrıca, konaklama tesisleri, otel ve pansiyon gibi işletmelerin halihazırda topladıkları kimlik fotokopilerini mevzuata uygun şekilde imha etmesini isterken böylece konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma konusu olan uygulamanın sona ermesi için resmi çerçeve yeniden hatırlatılmış oldu.Artık konaklama tesisleri, otel ve pansiyonlar misafirlerin kimliklerini yalnızca görmek ve doğrulamakla yükümlü olup fotokopi alma yetkileri bulunmazken KVKK mevcut uygulamanın gereğinden fazla veri işleme kapsamında değerlendirildiğini vurguladı. Özellikle eski tip nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal olduğuna dikkat çekildi.
Hukuki Çerçeve Netleşti
Yapılan düzenlemeye göre, otellerin kimlik bilgilerini yalnızca kayıt defterine geçirmek hukuka uygun kabul edildi. Fotokopi almak veya başka bir şekilde veriyi çoğaltmak, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı sayılıyor. Kurulun kararı, turizm sektöründe uzun süredir tartışılan uygulamayı sonlandırarak standartları netleştirdi.
